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Compte rendu Assemblée Générale du 06 juin 2018 à Poitiers

I Accueil des membres présents et de leurs conjoints par notre Présidente Christiane GUYOMAR

II Événements familiaux 2017

NAISSANCES

Léa, née le 16 janvier 2017, arrière-petite-fille de Françoise et Hubert GÉRARDIN.

Reagan, petite-fille de Laura BOZZAY, née le 21 mars 2017.

Éva Claire Rosa ROMBAUTS, née le 03 juillet 2017, fille de Didier et Roseline, petite-fille d’André et Michelle ROMBAUTS.

Léonie LANGLOIS, née le 23 août 2017, fille de Matthieu et Magaly LAPIERRE, petite-fille de Geneviève LORDEZ.

DÉCÈS

Gilles BRENTA, époux de Christine, le 21 juillet 2017.

Josette GEORGES, épouse de Jean, le 29 juillet 2017.

Simone PION veuve de Jean HAUT, mère de Michèle et belle-mère d’André ROMBAUTS, le 05 novembre 2017

III Rapport moral 2017

1. Adhérents : nous avions 148 adhérents au 31 décembre, répartis dans toute la France (dont plusieurs centres d’Archives départementales), et dont 18 membres en Belgique, en Espagne, en Italie, en Suisse et aux USA.
2. Notre revue semestrielle Éclats de Verre, parue les 06 juin (n° 29) et 12 novembre (n° 30), a été tirée respectivement à 160 et 155 exemplaires. Merci à tous les auteurs pour la qualité de leurs études, à notre comité de lecture coordonné par Benoît PAINCHART, et à notre concepteur Alain MÉNIL.
3. Salons et autres manifestations :

• Stands tenus :
• Aux salons de généalogie de Brie-Comte-Robert les 04 et 05 février, et Claye-Souilly le 18 mars (Marie-Claude ROUS-TAMAS et Christiane GUYOMAR).
• Salon sur le thème « Le verre et l’eau » les 25 et 26 mars à Pont-à-Mousson (Françoise et Hubert GÉRARDIN).
• À la Fête des Associations à Sarrebourg le 02 septembre (Françoise et Hubert GÉRARDIN).
• À Les Rousses les 09 et 10 septembre (Françoise et Hubert GÉRARDIN).
• À Vesoul, les 23 et 24 septembre (Françoise et Hubert GÉRARDIN).
• Au salon de généalogie des Marmottes de Savoie à Cran-Gevrier les 14 et 15 octobre (Geneviève LORDEZ et Christiane GUYOMAR).

4. Communication : des articles paraissent dans le journal local lors de la sortie annuelle (à Forges-les-Eaux en 2017), ainsi que dans la presse de Moselle-sud et sur les sites des deux revues nationales de généalogie.
5. Nos productions : la liste est disponible sur notre site (n’hésitez pas à la consulter !). Nos ventes de livres et du magazine semestriel EDV (voir les sommaires en ligne) font vivre notre association, en plus des cotisations.
6. Sortie 2017 : elle s’est déroulée à Forges-les-Eaux, organisée par Hubert GÉRARDIN avec l’aide de Pierre et Christiane BOUTTE et de Françoise GÉRARDIN, notre trésorière : un grand merci à tous les quatre. Notre groupe comptait quarante personnes. Le REV 15 et en cours d’élaboration.
7. Sortie 2018 : organisée par Hubert GÉRARDIN, à Poitiers.
8. Sortie 2019 : la préparation est en cours, sous la houlette d’Hubert. Elle aura lieu en Franche-Comté. L’assemblée générale renouvelle le mandat qui lui est donné pour l’organisation de la sortie 2019.
9. Groupes de discussion :

Mis à part le groupe consacré aux échanges entre membres du C.A. (bureau), nous avons deux groupes de discussion :

• Le plus important, créé le 25 juin 2002, ouvert à tous, membres et curieux, totalisait en fin d’année 1 177 messages (contre 1 151 l’année dernière) ; il compte actuellement 734 participants (728 à fin 2016).
• Le second, le groupe de lecture, a été mis en place le 14 mars 2008 et activé le 02 novembre 2009. Les volontaires constituant ce groupe l’utilisent pour les relectures et corrections des articles reçus des auteurs, pour la composition de notre revue EDV et des REV annuels. Il totalise 614 messages en fin d’année.

10. Site : Cet outil indispensable a été mis en place le 07 janvier 2007 par Pascal PARISET, qui l’a reconfiguré en 2015. Nous sommes passés de 661 500 visites au 31 décembre 2016 à 820 250 à fin 2017, soit 24% d’augmentation.
11. Bases de données : nos trois bases de données sont régulièrement réactualisées. Pour rappel :

• Geneviève LORDEZ (qui a pris la suite de Jean-Jacques LANNOIS) gère la VER (Base des Verriers d‘Europe Reliés) qui est composée de l’assemblage des Gedcom reçus des membres et sympathisants. Cette base totalise 44 678 personnes.
• Christiane GUYOMAR gère la BVE (Base des Verriers d’Europe), compte 105 798 personnes).
• Michel MASSON met à jour en continu la BDV (Base Des Verreries).

Un grand merci à tous les amis qui nous aident à les faire progresser, par leurs apports de Gedcom, d’actes ou d’informations.

12. Comité d’Histoire Régionale du Grand-Est : Michel MASSON y représente GenVerrE au sein de son conseil représentatif de toutes les associations qui adhèrent au CHR. Il assiste à toutes les réunions pour décider du programme de l’année, participe à des journées de formation et d’information organisées par le CHR pour diverses associations membres du CHR Grand-Est afin de faire connaître GenVerrE.
13. Je vous ai communiqué les résultats et informations concernant 2017 ; si vous avez besoin d’éclaircissements, n’hésitez pas à poser vos questions.
14. Remerciements : un très grand merci à toutes celles et tous ceux qui ont contribué à faire vivre notre/votre association et à la faire progresser.
15. Dépouillement des votes, élection du Bureau

146 adhérents pris en compte.

29 présents à l’A.G. et 37 pouvoirs.

Soit 66 votants / 146 inscrits.

Élection des membres du bureau : les candidats ont tous été élus à l’unanimité (sauf un nom rayé sur un bulletin).

16. Conclusion : je sollicite au nom de la présidente ou du président qui sera élu dans quelques instants par le Bureau que vous venez d’adopter, l’autorisation de cette assemblée pour déposer les dossiers de demande de subvention et/ou autres sujets importants.

ACCEPTÉ À L’UNANIMITÉ

IV Rapport d’activité des membres du bureau 2017

ARAMBERRI Josu : correspondant de GenVerrE pour l’Espagne.

1. Conférence « Historia de la fábrica de vidrio en Ondarreta ». La Obra del Mes, Museo San Telmo. Donostia-San Sebastián, en octobre
https://www.santelmomuseoa.eus/index.php?option=com_flexicontent&view=items&id=136&Itemid=8&lang=es&ide=65657

2. Transcription de manuscrits et d’anciennes publications sur le verre en Espagne : «Tarifa de La Industria - 1868» (http://www.genvitrum.com/es/images/1/17/TarifaGijon1868.pdf)

3. Rapports sur les verriers en Espagne

4. Présence sur Internet de GENVITRUM :
 ° site Web (http://www.genvitrum.com)
 ° page Facebook (https://www.facebook.com/genvitrum)
 ° groupe Facebook (https://www.facebook.com/groups/genvitrum/)

BOZZAY Laura : membre honoris causa – correspondante pour les USA

1. Continuer à travailler avec Larry GREINER sur l'histoire de la famille GREINER.
2. Continuer à aider la recherche aux États-Unis pour les membres de GenVerrE.

Participer à des projets spéciaux supplémentaires comme demandé par Luc STENGER sur la recherche de la famille STENGER en fournissant des informations permettant de relier les données issues des documents que l’on me transmet.

3. Continuer à aider pour les traductions anglaises.
4. Continuer à travailler en liaison entre la liste de Moselle anglophone et le français parlé sur la liste GenVerrE.
5. Continuer à travailler sur les gedcom MOSER, SCHWOERER et autres familles. 98% finis.
6. Continuer à recueillir des noms d'emplacements de verreries. En projet : partager des mises à jour tous les trois mois avec la liste.
7. Continuer à notifier à la Présidente tous les livres de référence sur le verre qui peuvent avoir de l'intérêt pour les membres de GenVerrE et faire en sorte de les acquérir comme demandé.
8. Préparer les tableaux sur Excel pour la comparaison de données parmi les diverses sources et divers gedcom pour trouver les points de convergence et de divergence Ceci a aidé à régler des problèmes comme les trois Barbe WALTER et a aidé Larry GREINER à relier les familles GREINER françaises et allemandes. Apporter des informations complémentaires sur Michel ANDRES et les familles ANDRES.
9. En tant que membre du projet français WikiTree FTDNA (Familytree ADN) verriers et cristalliers, membre de Rootsweb pour leurs projets verriers et cristalliers, conseil et co-présidente de la liste Yahoo Généalogie Moselle, agir comme une interface d'informations entre ces organisations et GenVerrE.
10. Travail sur des ressources génétiques.  (FTDNA, GedMatch.com, Promothese).

CAZAUX Pascale : secrétaire

1.      Membre du comité de lecture. Relecture de textes pour :

17. EDV 29 et 30,
18. REV Thiérache,
19. REV Murano,
20. Publication Wentzel.

2.     Suite des relevés d’actes en complément de la BVE et de la VER.

GÉRARDIN Françoise : trésorière

1. Comptabilité (recettes - dépenses – compte de résultat – bilan – prévisionnel).
2. Mise à jour liste des adhérents.
3. Réception des commandes, suivi et expédition de nos publications.
4. Inventaire de nos ouvrages.
5. Aide à l’organisation de la sortie à Forges-les-Eaux et préparation de la sortie à Poitiers.
6. Organisation des salons de généalogie à Sarrebourg, Les Rousses et Vesoul.

GUYOMAR Christiane : présidente, gestionnaire de la BVE, recherches en Île-de-France.

• Préparation de l’assemblée générale, suivi et discussions auprès des groupes Lecture et Bureau, vérification des publications ou publicités à venir.
• Suivi des adhésions et réponses aux contacts reçus via le site, et aux questions directes des adhérents (hors groupe général de discussion).
• Poursuite des recherches en Île-de-France (Archives nationales, diverses archives départementales et municipales) y compris recherches pour les adhérents.
• Suite des recherches aux archives départementales du Gard et de l’Ain (finalisation d’articles pour EDV).
• Publicité pour GenVerrE auprès des centres d’archives visités.
• Gestion de la BVE (recherches sur place ou en ligne, actes reçus de tiers, dépouillements et archivage d’actes).
• Préparation et tenue de stands sur divers salons : Brie-Comte-Robert (77) en février, Claye-Souilly (77) en mars, Cran-Gevrier (74) en octobre.

LANNOIS Jean-Jacques : soutien à l’organisation générale

Travaux préparatoires en vue d’une réalisation du REV15 de Forges-les-EAUX

LORDEZ Geneviève : gestionnaire de la VER.

Suppression des doublons, début de modification des noms en ajoutant des variantes, intégration de fichiers Gedcom.

MASSON Michel : président-adjoint, spécialiste de la Lorraine, correspondant de GenVerrE siégeant au sein du Conseil des associations, membres du Comité d’Histoire de la Région Grand Est.

MÉNIL Alain : concepteur EDV.

1. Conception EDV n° 29 & 30.
2. Article : Objets méconnus, les fioles à huiles essentielles, EDV n° 30.
3. Prêt de verres pour l’exposition « Éclats de verre - Les traditions verrières en Normandie, du XVI^e siècle à nos jours », 1^er avril 2017 - 11 mars 2018, musée des Traditions et Arts Normands-Château de Martainville, 76116 Martainville-Epreville.

RAEÏS Olivier : modérateur de la liste de discussion.

• Modération de la liste Genverre et Genverre-Bureau sur Yahoo!, avec entre autres :

1. Accueil nouveaux membres,
2. récupération de comptes,
3. suppression comptes malveillants,
4. suivi du système Yahoo!

• Membre du comité de lecture : avis sur les textes reçus.

SOMMER Francine : secrétaire-adjointe.

Membre du comité de lecture. Relecture de textes pour :

21. EDV 29 et 30,
22. REV Thiérache,
23. REV Murano,
24. Publication Wentzel.

ACCEPTÉ À L’UNANIMITÉ

V Rapports financiers 2017 par la Trésorière Françoise GÉRARDIN

Présentation du tableau Résultat comptabilité 2015 à 2017.

La commune a conservé le versement d’une subvention de 350 € alors que de nombreuses associations n’ont reçu aucune subvention

L’exercice est déficitaire de 1 481,06 €.

ACCEPTÉ À L’UNANIMITÉ

VI Projets d’activité pour les membres du bureau 2018

ARAMBERRI Josu – Fonction : correspondant de GenVerrE pour l’Espagne.

1. http://www.genvitrum.com/es/index.php title=Fábricas_de_vidrio_en_Gipuzkoa

1. Transcription et localisation de documents verriers.
2. Travaux, publications et conférences sur les verriers.
3. Maintien de la présence sur Internet de GENVITRUM :

site Web (http://www.genvitrum.com)

page Facebook (https://facebook.com/genvitrum)
groupe Facebook (https://www.facebook.com/groups/genvitrum/)

BOZZAY Laura – Fonction : correspondante pour les USA, membre honoris causa.

1. Continuer à travailler avec Larry GREINER sur l'histoire de la famille GREINER.
2. Participer aux recherches aux États-Unis pour les membres de GenVerrE.
3. Continuer à effectuer des traductions anglaises.
4. Continuer à travailler en liaison entre la liste de Moselle anglophone et la liste GenVerrE en français.
5. Continuer à travailler sur les gedcom MOSER, SCHWOERER et autres familles. 98% finis. Poursuivre la recherche sur les lieux d’origines des MOSER et SCHWOERER (envoi à GenVerrE d’un premier fichier en 2017).
6. Signaler à la Présidente tous les livres de référence sur le verre qui peuvent avoir de l'intérêt pour les membres de GenVerrE. Faire en sorte de les acquérir comme demandé.
7. Préparer les tableaux sur Excel pour la comparaison de données parmi les diverses sources et divers gedcom pour trouver les points de convergence et de divergence. Ceci a aidé à régler des problèmes comme les trois Barbe WALTER et a aidé Larry GREINER à relier les familles GREINER françaises et allemandes. Apporter des informations complémentaires sur Michel ANDRES et les familles ANDRES.
8. En tant que membre du projet français WikiTree FTDNA (Familytree ADN) verriers et cristalliers, conseil et co-présidente de la liste Yahoo Généalogie Moselle, agir comme une interface d'informations entre ces organisations et GenVerrE.
9. Travailler sur des ressources génétiques.  (FTDNA, GedMatch.com, Promothese).

CAZAUX Pascale - Fonction : secrétaire

1. Membre du comité de lecture. Relecture de textes :

EDV 31 et 32,

REV Thiérache suite,

REV Murano suite,

Publication Wentzel suite.

GÉRARDIN Françoise : trésorière

1. Comptabilité (recettes - dépenses – compte de résultat – bilan – prévisionnel).

2. Mise à jour liste des adhérents.

3. Réception des commandes, suivi et expédition de nos publications.

4. Inventaire de nos ouvrages.

5. Aide à l’organisation de la sortie à Poitiers et préparation de la sortie en Franche-Comté.

6. Organisation salon de généalogie à Sarrebourg, Saint-Dié, Cambrai et Lunéville.

GUYOMAR Christiane - Fonction : présidente, gestionnaire de la BVE, recherches en Île-de-France.

1. Préparation de l’assemblée générale, suivi et discussions auprès des groupes Lecture et Bureau.
2. Suivi des adhésions et réponses aux demandes des contacts reçus via le site.
3. Fin de la préparation du REV Murano.
4. Suite des recherches en Île-de-France (Archives nationales, diverses archives départementales et municipales) y compris recherches pour les adhérents, aux archives départementales du Gard et de l’Ain (finalisation d’articles pour EDV).
5. Publicité pour GenVerrE auprès des centres d’archives visités et lors d’expositions ou visites de verreries.Gestion de la BVE (recherches sur place ou en ligne, actes reçus de tiers, dépouillements et archivage d’actes).Préparation et tenue de stands sur divers salons : Brie-Comte-Robert (77) en février, Moret-sur-Loing (77) en mars, Cran-Gevrier (74, avec conférence) en octobre.

LORDEZ Geneviève - Fonction : gestionnaire de la VER.

Suppression des individus sans lien et non verriers, suite de modification des noms en ajoutant les variantes, intégration de nouveaux fichiers Gedcom.

MASSON Michel - Fonction : vice-président et correspondant de GenVerrE siégeant au sein du Conseil des associations, membres du Comité d’Histoire de la Région Grand Est.

• Participer aux rencontres, formations et colloques, organisées par le CHR Grand Est, afin d’améliorer, de développer et de faire connaître notre association.
• Contribuer activement à la vie de notre groupe de discussion, et à la fiabilisation de nos bases de données, en particulier sur les verriers lorrains. Alimenter et réorganiser notre Base des Verreries.
• Recherches et rédaction d’un article sur la verrerie de Laneuveville-devant-Nancy, déjà réalisé.
• Membre du comité de lecture pour donner un avis sur les projets d’articles proposés pour notre revue EDV.

MÉNIL Alain - Fonction : concepteur EDV.

A.           Conception EDV n° 31 & 32.

B.            Projets d’articles :

1. Schulz codex en relecture.
2. Le gobelet de Gervais AVELINE 1813. Fragments d’histoire des verreries de Rougemont (Saint-Jean-Froidmentel) et du Chesne-Bidault (Le Plessis-Dorin) en relecture.
3. Suiveurs de Perrot : quatre nouveaux gobelets en verre incolore.
4. Identification du corpus décoratif des flacons dits de Forêt-Noire (suite EDV n° 25, 2015).

C.            Expositions : prêt de cinq verres aux :

1. musée-château de Martainville : « Éclats de verre » exposition temporaire du  1^er avril 2017 au 11 mars 2018 au musée des Traditions et Arts Normands - Château de Martainville.
2. musée du Pays de Conches, du 30 mars au 16 novembre 2018 ; suite de l’exposition « Éclats de verre - Les traditions verrières en Normandie, du XVI^e siècle à nos jours ».

RAEÏS Olivier - Fonction : modérateur de la liste de diffusion Genverre Yahoo!

1. Gestion de la liste de diffusion.
2. Participation au Comité de lecture EDV.
3. Rédaction articles pour EDV dans la mesure du possible.

SOMMER Francine - Fonction : secrétaire- adjointe

1. Relectures pour EDV.
2. Relectures REV.
3. Relectures diverses suivant demandes.

ACCEPTÉ À L’UNANIMITÉ

VII Élection du bureau 2018

Les membres du bureau se sont réunis et répartis les postes comme suit :

Présidents honoraires :Hubert GÉRARDIN

Marie-Claire CHRISTOPHE-STENGER

Correspondants étrangers :Laura BOZZAY (États-Unis)

Josu ARAMBERRI (Espagne)

Chargés de mission :Olivier RAEÏS (modérateur)

Geneviève LORDEZ (gestion VER)

Alain MÉNIL (concepteur EDV).

VIII Questions diverses

Propose un calcul sur la base de 35 € (cotisation + 2 EDV) alors que seule la cotisation peut être prise en considération (13 €).

Vérifier si les associations loi 1908 le permettent.

C’est bien l’édition originale qui doit être citée, mais nous pourrions faire apparaître, entre parenthèses, les dates de réédition par GenVerrE.

Secrétaire de séance : Pascale CAZAUX

      La présidente, Christiane GUYOMAR

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